Participants
Ajoutez des participants, définissez les rôles et gérez qui fait partie du suivi.
Ajouter des Participants
Appuyez sur Ajouter un Participant depuis l'onglet Participants. Sélectionnez quelqu'un dans vos contacts ou créez un nouveau contact. Depuis le formulaire du participant, vous pouvez :
- Définir son rôle (par défaut, le rôle par défaut du suivi)
- Configurer les Catégories Exclues (sur les suivis à parts égales sans divisions par catégorie)
- Ajuster les poids de présence quotidiens (sur les suivis au prorata)
Partager Votre Suivi
Seul le propriétaire du suivi peut inviter d'autres personnes. Pour intégrer quelqu'un qui n'a pas encore Tabello, ajoutez-le d'abord comme participant — vous pouvez créer un contact directement depuis le formulaire du participant, sans adresse e-mail requise. Appuyez ensuite sur Partager dans la barre d'outils du suivi. Il y a deux façons de l'inviter :
Lien public. Activez un lien unique que tout le monde peut utiliser pour rejoindre le suivi. Lorsque quelqu'un l'ouvre, il choisit quel participant non enregistré il est, et à partir de là, il apparaît comme cette personne dans vos partages. Pratique pour les groupes, mais toute personne disposant du lien peut réclamer n'importe quel participant — ne le partagez qu'avec des personnes de confiance.
Le lien public n'est disponible que lorsque le rôle par défaut du suivi est autre que Sans Accès. Modifiez le rôle par défaut depuis les paramètres du suivi pour l'activer.
Invitations personnelles. Pour un meilleur contrôle, envoyez un lien personnel à chaque participant non enregistré. Chaque lien ne peut réclamer que ce participant, sans ambiguïté sur qui rejoint en tant que qui. Utilisez Copier le lien pour le transmettre via une application de messagerie, ou E-mail pour l'envoyer directement lorsque le contact a une adresse e-mail.
Les participants non enregistrés avec le rôle Sans Accès ne peuvent pas être invités individuellement — modifiez le participant pour lui attribuer un rôle d'abord.
Rôles
Les rôles déterminent ce qu'une personne peut voir et faire.
Permissions par Rôle
| Contributeur | Lecteur | Sans Accès | |
|---|---|---|---|
| Voir le suivi et les dépenses | Oui | Oui | Non |
| Ajouter des dépenses | Oui | Non | Non |
| Modifier/supprimer ses propres dépenses | Oui | Non | Non |
| Gérer ses propres paramètres | Oui | Non | Non |
| Enregistrer des paiements (sa propre unité) | Oui | Non | Non |
Le créateur du suivi est toujours le Propriétaire avec un contrôle total — gestion des participants, modification des paramètres, changement des rôles, modification de toute dépense, enregistrement de tout paiement. Le rôle de Propriétaire ne peut pas être attribué à d'autres participants.
Sans Accès signifie que le participant existe uniquement pour la répartition des dépenses. Il ne peut ni voir ni interagir avec le suivi, même s'il possède un compte Tabello.
Le rôle par défaut du suivi s'applique aux nouveaux participants sauf s'il est remplacé individuellement. Changer le rôle par défaut n'est pas rétroactif — les participants existants conservent leur rôle actuel. Le propriétaire peut modifier le rôle de n'importe quel participant à tout moment depuis l'écran Modifier le Participant.
Supprimer un Participant
Seul le propriétaire du suivi peut supprimer un participant. Voici ce qui se passe lorsque vous le faites :
- Les dépenses créées par ou payées par ce participant sont supprimées
- Les dépenses où il était le seul participant restant sont supprimées
- Autres dépenses : le participant est retiré et les répartitions sont recalculées entre les participants restants
- Si le suivi utilise des Divisions par Catégorie, les parts sont redistribuées proportionnellement