Participantes
Agrega participantes, asigna roles y administra quién forma parte del rastreador.
Agregar Participantes
Toca Agregar Participante desde la pestaña Participantes. Elige a alguien de tus contactos o crea uno nuevo. Desde el formulario del participante puedes:
- Asignar su rol (por defecto usa el rol predeterminado del rastreador)
- Configurar Categorías Excluidas (en rastreadores de división equitativa sin divisiones por categoría)
- Ajustar pesos de presencia diaria (en rastreadores prorrateados)
Compartir Tu Rastreador
Solo el propietario del rastreador puede invitar a otras personas. Para incorporar a alguien que aún no tiene Tabello, primero agrégalo como participante — puedes crear un contacto desde el formulario del participante, sin necesidad de correo electrónico. Luego toca Compartir en la barra de herramientas del rastreador. Hay dos formas de invitarlo:
Enlace público. Activa un enlace único que cualquiera puede usar para unirse al rastreador. Cuando alguien lo abre, elige qué participante no registrado es, y a partir de ese momento aparece como esa persona en tus repartos. Práctico para grupos, pero cualquiera con el enlace puede reclamar cualquier participante — compártelo solo con personas de confianza.
El enlace público solo está disponible cuando el rol predeterminado del rastreador es distinto de Sin Acceso. Cambia el rol predeterminado desde los ajustes del rastreador para activarlo.
Invitaciones personales. Para mayor control, envía un enlace personal a cada participante no registrado. Cada enlace solo puede reclamar a ese participante, sin ambigüedades sobre quién se une como quién. Usa Copiar enlace para llevarlo a cualquier app de mensajería, o Correo para enviarlo directamente cuando el contacto tenga correo electrónico.
Los participantes no registrados con el rol Sin Acceso no pueden ser invitados individualmente — edita el participante para asignarle un rol primero.
Roles
Los roles controlan lo que cada persona puede ver y hacer.
Permisos por Rol
| Colaborador | Lector | Sin Acceso | |
|---|---|---|---|
| Ver rastreador y gastos | Sí | Sí | No |
| Agregar gastos | Sí | No | No |
| Editar/eliminar sus propios gastos | Sí | No | No |
| Administrar su propia configuración | Sí | No | No |
| Registrar pagos (su propia unidad) | Sí | No | No |
El creador del rastreador es siempre el Propietario con control total — administra participantes, modifica configuraciones, cambia roles, edita cualquier gasto, registra cualquier pago. El rol de Propietario no se puede asignar a otros participantes.
Sin Acceso significa que el participante existe solo para la asignación de gastos. No puede ver ni interactuar con el rastreador, incluso si tiene una cuenta de Tabello.
El rol predeterminado del rastreador se aplica a los nuevos participantes a menos que se cambie individualmente. Cambiar el rol predeterminado no es retroactivo — los participantes existentes mantienen su rol actual. El propietario puede cambiar el rol de cualquier participante en cualquier momento desde la pantalla Editar Participante.
Eliminar un Participante
Solo el propietario del rastreador puede eliminar un participante. Esto es lo que sucede cuando lo haces:
- Los gastos creados o pagados por ese participante se eliminan
- Los gastos donde era el único participante restante se eliminan
- Otros gastos: el participante se elimina y las asignaciones se recalculan entre los participantes restantes
- Si el rastreador usa Divisiones por Categoría, las partes se redistribuyen proporcionalmente